અર્નેસ્ટો ટોરેસ દ્વારા, અર્થશાસ્ત્રી અને નાણાકીય સલાહકાર
વર્ષોથી, એક અર્થશાસ્ત્રી અને નાણાકીય સલાહકાર તરીકે, મેં મારી કંપનીમાં કલેક્શન મેનેજમેન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે મારી જાતને સમર્પિત કરી છે. એવા વાતાવરણમાં જ્યાં કાર્યક્ષમતા નિર્ણાયક છે અને સમય એ અમૂલ્ય સંસાધન છે, મને જાણવા મળ્યું ઇઝપેસ મારા ઇન્વૉઇસેસ અને ચુકવણી પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરવાની રીતમાં પરિવર્તન લાવવા માટે મને જરૂરી ઉકેલ. હું શેર કરવા માંગુ છું કેવી રીતે આ પ્લેટફોર્મે મારા વર્કફ્લો અને અન્ય મુખ્ય સાધનો સાથે એકીકરણમાં નોંધપાત્ર સુધારો કર્યો છે જેનો હું ઉપયોગ કરું છું, જેમ કે SAP અને Microsoft 365.
મેં શા માટે Ezpays અજમાવવાનું નક્કી કર્યું?
શરૂઆતમાં, હું એક નવું સંગ્રહ સંચાલન સાધન અજમાવવા વિશે શંકાસ્પદ હતો. બજાર એવા સોલ્યુશન્સથી સંતૃપ્ત છે જે વધુ ચપળતા અને કાર્યક્ષમતાનું વચન આપે છે, પરંતુ ખરેખર થોડા લોકો તેમના વચનો પૂરા કરે છે. સાથીદારોની ભલામણો સાંભળ્યા પછી અને વ્યાપક સંશોધન કર્યા પછી, મેં Ezpays ને અજમાવવાનું નક્કી કર્યું.. નિર્ણય સરળ ન હતો, કારણ કે મારી ERP સિસ્ટમ, SAP અને Microsoft 365 ઉત્પાદકતા સ્યુટ મારા વર્કફ્લોમાં પહેલેથી જ સારી રીતે સ્થાપિત છે.
સરળ અને મુશ્કેલી-મુક્ત અમલીકરણ
Ezpays વિશે મને આશ્ચર્ય પમાડનારી પ્રથમ વસ્તુ તેની એકીકરણની સરળતા હતી. પ્લેટફોર્મ મારી હાલની સિસ્ટમોમાં આમૂલ ફેરફારની જરૂર નથી, જે અમલીકરણ અમલમાં મૂકતા પહેલા મને સૌથી વધુ ચિંતિત કરે છે. હકીકતમાં, તે SAP અને મારા Microsoft 365 ટૂલ્સ સાથે સંપૂર્ણ રીતે સંકલિત છે, જે એક સરળ અને અવ્યવસ્થિત સંક્રમણ માટે પરવાનગી આપે છે.
થોડા દિવસોમાં, હું મારી સામાન્ય ઓપરેશનલ પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફાર કર્યા વિના, મારી પ્રથમ સ્વચાલિત ચૂકવણી કરી રહ્યો હતો અને દોડતો હતો. અને, ઉપયોગના પ્રથમ દિવસથી, મેં ફાયદાઓની શ્રેણી ઓળખી છે જે મારા કલેક્શન મેનેજમેન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે Ezpays ને એક પ્રચંડ સાધન બનાવે છે.
મુખ્ય લાભો મેં અનુભવ્યા છે
મેન્યુઅલ કાર્યોનું ઓટોમેશન અને ઘટાડો
Ezpays નો ઉપયોગ કરતા પહેલા, મારા સમયનો મોટો હિસ્સો મેન્યુઅલ પેમેન્ટ સમાધાન કાર્યોમાં ખર્ચવામાં આવ્યો હતો. પ્લેટફોર્મ સાથે, આ કાર્યો સ્વયંસંચાલિત કરવામાં આવ્યા છે, વ્યૂહરચના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને મારા વ્યવસાયને વધારવા માટે સમય મુક્ત કરે છે.. SAP સાથેના સંકલનથી મને માત્ર કલેક્શનનું સંચાલન જ નહીં, પણ નાણાકીય રેકોર્ડ્સ અપડેટ કરવા અને રિપોર્ટ્સ બનાવવાની પણ મંજૂરી મળી છે.
ઓવરડ્યુ ઇન્વૉઇસેસમાં ઘટાડો
મોડી ચૂકવણીનો તેમણે સામનો કર્યો તે સૌથી મોટો પડકાર હતો. મેં Ezpays અમલમાં મૂક્યું ત્યારથી, મેં મોડા ઇન્વૉઇસમાં 75% ઘટાડો જોયો છે. પ્લેટફોર્મ સ્વચાલિત રીમાઇન્ડર્સ મોકલે છે અને એક-ક્લિક ચુકવણીની સુવિધા આપે છે, જેણે મારા રોકડ પ્રવાહમાં નોંધપાત્ર સુધારો કર્યો છે. વધુમાં, માઈક્રોસોફ્ટ 365 સાથેનું એકીકરણ મને એક જ ઈન્ટરફેસમાંથી તમામ ચૂકવણીઓનું સંચાલન અને દેખરેખ રાખવા દે છે, જે સંગ્રહની દેખરેખ અને દેખરેખને સુવ્યવસ્થિત કરી છે.
સુરક્ષા અને વિશ્વસનીયતા
મારા ક્ષેત્રમાં, નાણાકીય માહિતીની સુરક્ષા આવશ્યક છે. Ezpays એક સુરક્ષિત ચુકવણી સિસ્ટમ પ્રદાન કરે છે જે મારા અને મારા ગ્રાહકોના ડેટા બંનેનું રક્ષણ કરે છે. આનાથી મને માત્ર મનની શાંતિ જ નથી મળતી, પરંતુ મારા ગ્રાહકોનો તેમના વ્યવહારોની સુરક્ષામાં વિશ્વાસ પણ વધ્યો છે. પ્લેટફોર્મ કડક સુરક્ષા નિયમોનું પાલન કરે છે, જે મને તેની ખાતરી કરવા દે છે મારી કામગીરી સંપૂર્ણપણે સુરક્ષિત છે.
હાલના સાધનો સાથે સીમલેસ એકીકરણ
Ezpays ની SAP અને Microsoft 365 જેવા સાધનો સાથે સંકલન કરવાની ક્ષમતા વાસ્તવિક ગેમ ચેન્જર છે. હું નાણાકીય ડેટાને સમન્વયિત કરી શકું છું અને વાસ્તવિક સમયમાં વિગતવાર અહેવાલોને ઍક્સેસ કરી શકું છું, જાણકાર નિર્ણયો લેવાનું સરળ બનાવે છે અને મારા સંસાધનોનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરી શકું છું. SAP સાથે એકીકરણ છે પ્રક્રિયાઓનું ઓટોમેશન સક્ષમ કરે છે જે અગાઉ મેન્યુઅલ અને ભૂલથી ભરેલી હતી, જ્યારે Microsoft 365 મને ગમે ત્યાંથી મારી કામગીરીનું સંચાલન કરવાની સુગમતા આપે છે.
લાંબા ગાળાની અસર
Ezpays ના સતત ઉપયોગથી માત્ર ટૂંકા ગાળામાં મારી કંપનીની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થયો નથી, પરંતુ તે એક અનિવાર્ય ભાગ બની ગયો છે જે લાંબા ગાળે મારી કંપનીની નાણાકીય સ્થિરતાની ખાતરી આપે છે. . વધુ સચોટ રીતે આવકની આગાહી કરવાની અને અવેતન ઇન્વૉઇસેસથી થતા નુકસાનને ઘટાડવાની ક્ષમતા અમૂલ્ય છે.
ઉપરાંત, પ્લેટફોર્મ વિગતવાર ડેટા અને અહેવાલો પ્રદાન કરે છે જે મને સચોટ અને સમયસર માહિતી સાથે વ્યૂહાત્મક નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે.. SAP સાથે એકીકૃત થવાથી મને મારી નાણાકીય બાબતોનો એકીકૃત દૃષ્ટિકોણ મળે છે, જ્યારે Microsoft 365 મને વધુ અસરકારક રીતે પ્રોજેક્ટ્સનું સહયોગ અને સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે.
સકારાત્મક અનુભવ કરતાં વધુ
જો તમે એવા પ્રોફેશનલ છો કે જે ઇન્વૉઇસના નોંધપાત્ર વોલ્યુમને હેન્ડલ કરે છે અને તમારા કલેક્શનના મેનેજમેન્ટને બહેતર બનાવવા માટે ઉકેલ શોધી રહ્યાં છો, હું ભારપૂર્વક ભલામણ કરું છું કે તમે ધ્યાનમાં લો ઇઝપેસ. મારો અનુભવ અત્યંત સકારાત્મક રહ્યો છે, અને મને ખાતરી છે કે તે અન્ય કંપનીઓ અને વ્યાવસાયિકોને સમાન લાભ પ્રદાન કરી શકે છે. મારા કલેક્શન મેનેજમેન્ટમાં તે જે પરિવર્તન લાવી છે તે છે આ પ્લેટફોર્મની અસરકારકતા અને કાર્યક્ષમતાનો પુરાવો, ખાસ કરીને SAP અને Microsoft 365 જેવા અન્ય સાધનો સાથે જોડાણમાં.
હકીકત એ છે કે મુખ્ય પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવાની ક્ષમતા સાથે એકીકરણ ખૂબ સરળ છે તેઓએ મને મારા વ્યવસાયની વૃદ્ધિ અને મારા ગ્રાહકોના સંતોષ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપી છે, કંઈક કે જે વર્તમાનની જેમ સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણમાં વિભેદક મૂલ્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
અર્નેસ્ટો ટોરસ
અર્થશાસ્ત્રી અને નાણાકીય સલાહકાર