Google ડૉક્સ શું છે: સુવિધાઓ અને કાર્યો

જો તમે ઇન્ટરનેટ પર ઘણું કામ કરો છો, અથવા દસ્તાવેજો સાથે કામ કરો છો અને તમારે માહિતી સાથે ફ્લેશ ડ્રાઇવ લેવી પડશે, તો તમને ચોક્કસપણે એ જાણવામાં રસ હશે કે Google ડૉક્સ શું છે. કદાચ તમે પહેલાથી જ તેનો ઉપયોગ કરો છો, અથવા કદાચ તમે હજી સુધી તેને તક આપી નથી.

આ પ્રસંગે, અમે તમારા માટે આ Google ટૂલ લાવવા માંગીએ છીએ કે, જો તમારી પાસે Gmail તરફથી કોઈ ઈમેલ છે, તો ચોક્કસ તમે તેને જોયો હશે. શું તમે જાણવા માગો છો કે તે શું છે, તેની કઈ વિશેષતાઓ છે અને તેના કાર્યો શું છે? અને શા માટે તમારે તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ અથવા શા માટે નહીં? તેથી, અમે તમારા માટે હમણાં જે એકત્રિત કર્યું છે તે વાંચતા રહો.

ગૂગલ ડocક્સ શું છે

તમારે પ્રથમ વસ્તુ જાણવી જોઈએ કે Google ડૉક્સ શું છે. અને આ કિસ્સામાં અમે એ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ ઑનલાઇન ટેક્સ્ટ પ્રોસેસિંગ સેવા. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે એક ઑનલાઇન પ્રોગ્રામ છે જેમાં તમે ઑનલાઇન ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો બનાવી અને સંપાદિત કરી શકશો. ઉપરાંત, ઇન્ટરનેટથી કનેક્ટ થવાથી, તે દસ્તાવેજની લિંક ધરાવતી કોઈપણ વ્યક્તિ (અને સંપાદન કરવાની પરવાનગીઓ) દસ્તાવેજ પર કામ કરી શકશે. આ અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે રીઅલ-ટાઇમ સહયોગની મંજૂરી આપે છે.

અને તેમાં આપણે શક્તિ ઉમેરવી જોઈએ ઈન્ટરનેટ કનેક્શન સાથે કોઈપણ ઉપકરણમાંથી દસ્તાવેજો ઍક્સેસ કરો.

Google ડocક્સ સુવિધાઓ

અમે પહેલાથી જ Google ડૉક્સની કેટલીક સૌથી મહત્વપૂર્ણ સુવિધાઓની ચર્ચા કરી છે, પરંતુ અમે થોડા ઊંડા જવા માંગીએ છીએ જેથી કરીને તમે તે બધું સમજી શકો કે જે આ સાધન Google ડ્રાઇવ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી સેવાઓમાં છે.

તેમની વચ્ચે, સૌથી નોંધપાત્ર નીચેના છે:

• વર્ડ પ્રોસેસર: તમને ટેક્સ્ટને સરળતાથી લખવા, સંપાદિત કરવા, ફોર્મેટ કરવા અને ફોર્મેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• વાસ્તવિક સમયમાં સહયોગ કરવામાં સક્ષમ બનવું: તમને એક જ સમયે ઘણા લોકો સાથે સમાન દસ્તાવેજ પર કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. અલબત્ત, તે જરૂરી છે કે આ લોકો પાસે દસ્તાવેજની ઍક્સેસ હોય અને તેને સંપાદિત કરવાની પરવાનગીઓ હોય.
• બદલાવનો ઇતિહાસ જુઓ - તમને દસ્તાવેજમાં કોણે ફેરફારો કર્યા છે તે જોવાની અને જો જરૂરી હોય તો તેને પરત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• ટિપ્પણીઓ અને સૂચનો કરો: તમે ફેરફારોની ચર્ચા કરવા માટે દસ્તાવેજમાં ટિપ્પણીઓ અને સૂચનો ઉમેરી શકો છો.
• તમારી પાસે ઘણા નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ છે: વિવિધ પ્રકારના દસ્તાવેજો માટે, જેમ કે બાયોડેટા, પત્રો, વગેરે.
• તે Google ડ્રાઇવમાં સંકલિત છે: વાસ્તવમાં, આ સેવા તેમાંથી એક છે જે તમારી પાસે Google ડ્રાઇવમાં અન્યો સાથે છે જેમ કે સ્લાઇડ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવાની શક્યતા...
• તે વિવિધ ફોર્મેટ સાથે સુસંગત છે: તમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, પીડીએફ, ઓડીટી વગેરે જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો આયાત અને નિકાસ કરી શકશો.
• તમારી પાસે અદ્યતન સંપાદન સાધનો હશે: જેમ કે કોષ્ટકો, આલેખ, છબીઓ વગેરે.
• તમે દસ્તાવેજની અંદર ઇન્ટરનેટ પર માહિતી શોધી શકો છો.
• તેમાં સુલભતા સાધનો છે: ટેક્સ્ટનું કદ, કોન્ટ્રાસ્ટ વગેરેને સમાયોજિત કરવા.
• તે ગૂગલ કેલેન્ડર, ગૂગલ મીટ વગેરે જેવા અન્ય ગૂગલ ટૂલ્સ સાથે એકીકૃત થાય છે.

આ બધા માટે, તે સૌથી સંપૂર્ણ સાધનોમાંનું એક છે અને તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે બહુવિધ ફાયદાઓ પ્રદાન કરે છે. પરંતુ તમે ખરેખર Google ડૉક્સ સાથે શું કરી શકો?

Google ડૉક્સ સુવિધાઓ

તમે પહેલેથી જ જાણો છો કે Google ડૉક્સ શું છે. તમે તેના લક્ષણો જાણો છો. અને તમને કદાચ ખ્યાલ હશે કે આ સાધન શું છે. પરંતુ, માત્ર કિસ્સામાં, તમારે જાણવું જોઈએ કે અમે વર્ડ પ્રોસેસર વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ જેમાં તમે નવા ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો બનાવી શકશો. તમારા સહપાઠીઓને સાથે મળીને તમે સ્પ્રેડશીટ્સ અને પ્રસ્તુતિઓ પણ બનાવી શકશો.

પરંતુ માત્ર દસ્તાવેજો બનાવશો નહીં. જો તમારી પાસે કોઈ હોય, તો તમારે તેને ફક્ત Google ડ્રાઇવ પર અપલોડ કરવાનું રહેશે અને Google ડૉક્સ તેને ખોલવાનું ધ્યાન રાખશે (અથવા તેને આ માટે રૂપાંતરિત કરવું) જેથી તમે ગમે ત્યાંથી તેને સંપાદિત કરી શકો (જ્યાં સુધી તમારી પાસે ઇન્ટરનેટ છે).

Google ડૉક્સના મુખ્ય કાર્યો અને ફાયદાઓમાંનું એક છે એક જ સમયે દસ્તાવેજ પર ઘણા લોકો કામ કરવાની શક્યતા. આ રીતે, તમે જોઈ શકો છો કે જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ તેના પર લખે છે અથવા વાસ્તવિક સમયમાં ફેરફારો કરે છે. આ ઉપરાંત, ટિપ્પણી કરવાની અને ફેરફારો સૂચવવાની શક્યતા (જેમ આપણે Word, LibreOffice અથવા OpenOfficeમાં કરી શકીએ છીએ) શક્ય છે.

તે દસ્તાવેજો ડાઉનલોડ કરતી વખતે, અમે તેમને અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરી શકીએ છીએ અને તેમને સંપાદનની પરવાનગી આપી શકીએ છીએ, પરંતુ તેમને PDF, Word, RTF જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં પણ નિકાસ કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે એક સાધન છે જેણે વ્યવહારીક રીતે દરેક વસ્તુનો વિચાર કર્યો છે. હવે, તેનો ઉપયોગ કરવો કે નહીં તેના કેટલાક ગુણદોષ હંમેશા હોય છે. સૌથી મોટી ડર પૈકીની એક એ છે કે "સમાધાન" માહિતી અપલોડ કરવાની હકીકત છે અને તે લીક થઈ શકે છે. બીજી બાજુ, તમારી પાસે ફ્લેશ ડ્રાઇવ, ડિસ્ક વગેરે સાથે રાખ્યા વિના ગમે ત્યાં મુસાફરી કરવાની શક્યતા છે. તે માહિતી સાથે, અને આમ તમે જ્યાં પણ જાઓ ત્યાં કામ કરો. શું આપણે બધા સારા વિશે વાત કરીશું, અને એટલી સારી નથી, જે Google ડૉક્સ પાસે છે?

Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા

આ બિંદુ સુધી અમે તમને Google ડૉક્સ વિશે ઘણી સારી બાબતો જણાવી છે. અને અમે તે કરવાનું ચાલુ રાખીશું. પરંતુ અમે ઉદ્દેશ્ય બનવા માંગીએ છીએ અને દરેક સાધન, પ્રોગ્રામ...ના તેના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે. અને આ કોઈ અપવાદ નથી.

Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓમાં, પ્રથમ અને અગ્રણી એ છે કે તે મફત છે. તમારે તેને ડાઉનલોડ કરવાની અથવા તમારા કમ્પ્યુટર પર કંઈપણ ઇન્સ્ટોલ કરવાની પણ જરૂર નથી. ફક્ત Gmail ઈમેલ વડે તમારી પાસે પહેલાથી જ આ અને અન્ય ઘણા સાધનોની ઍક્સેસ હશે. બીજા ફાયદા તરીકે, તમારી પાસે ઘણા લોકો સાથે રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ છે, જે સંચાર અને ટીમ વર્કની સુવિધા આપે છે.

ઇન્ટરનેટ કનેક્શન સાથેના કોઈપણ ઉપકરણમાંથી દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરવામાં સક્ષમ હોવાની હકીકત પણ એક વત્તા છે, ખાસ કરીને કારણ કે તે તમને ફક્ત કમ્પ્યુટર સુધી મર્યાદિત કરતું નથી, પરંતુ તમે તમારા મોબાઇલ ફોન અથવા ટેબ્લેટથી પણ દાખલ કરી શકો છો.

હવે, એમાં ખોટું શું છે? હકિકતમાં, ધ્યાનમાં રાખવા માટેના ઘણા મુદ્દાઓ છે કે અમે ઇચ્છીએ છીએ કે તમે સમીક્ષા કરો:

• તે કામ કરવા માટે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન પર આધાર રાખે છે. જો ઇન્ટરનેટ ન હોય તો તમારી પાસે દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ હશે નહીં (જોકે હવે તમે ઇન્ટરનેટ વિના કામ કરી શકો છો અને તમે કનેક્ટ થતાં જ ફેરફારો અપલોડ થઈ જશે).
• જો તે યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ ન હોય તો તમને સુરક્ષા સમસ્યાઓ આવી શકે છે.
• કેટલાક ફાઇલ ફોર્મેટ સાથે સુસંગતતા સમસ્યાઓ. તે કંઈક અનિવાર્ય છે. જો તમે કોઈ દસ્તાવેજ આયાત કરો છો અને Google ડૉક્સ તેને વાંચવામાં અસમર્થ છે, તો તમે તેની સાથે કંઈપણ કરી શકશો નહીં.
• જો ખૂબ મોટા અથવા જટિલ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરો તો પ્રદર્શન ક્રેશ થાય છે.
• જો દસ્તાવેજો અનિચ્છનીય લોકો સાથે શેર કરવામાં આવે તો ગોપનીયતાની સમસ્યાઓ. અથવા જો, ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેને ટીમ સાથે શેર કરો છો અને ટીમનો કોઈ સભ્ય ત્યાંથી નીકળી જાય છે પરંતુ તમે તે દસ્તાવેજ જોઈ શકે તેવા વપરાશકર્તાઓ પાસેથી તેને દૂર કરવાનું ભૂલી જાઓ છો.

તો શું તે વિશ્વસનીય છે?

આ પ્રશ્નનો જવાબ આપવો સરળ નથી. અને તે એ છે કે, તમે જે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેના આધારે, અમે હા અથવા ના કહી શકીએ છીએ.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તેનો ઉપયોગ તમારા ઓનલાઈન સ્ટોર માટે તમારા ઉત્પાદનોના તમામ સંદર્ભો સાથેનો દસ્તાવેજ રાખવા માટે કરવા જઈ રહ્યા છો, તો અમે હા કહી શકીએ, તે ભરોસાપાત્ર છે અને તમે જ્યાં પણ જાઓ ત્યાં તે દસ્તાવેજો રાખવા માટે તે તમને મદદ કરશે. જો તમે તેનો ઉપયોગ તમારી મેઇલિંગ લિસ્ટ પરના દસ્તાવેજમાં નકલ રાખવા માટે કરો છો કે જેને તમે ન્યૂઝલેટર મોકલો છો, તો તે તમારા મતે તે ફાઇલ કેટલી સુરક્ષિત છે તેના પર નિર્ભર રહેશે. જો કે Google સૌથી વધુ "તડકાવાળી", "વ્યક્તિગત" માહિતીને સુરક્ષિત કરે છે જેને ઉચ્ચ સુરક્ષાની જરૂર હોય છે, અમારા માટે તે Google ડ્રાઇવ અથવા Google ડૉક્સ પર અપલોડ થવી જોઈએ નહીં.

નિર્ણય તમારે લેવો જોઈએ, પરંતુ તેમાં કોઈ શંકા નથી કે Google ડૉક્સ એક સારો ઉકેલ હોઈ શકે છે અને તમારા કમ્પ્યુટર પર ટેક્સ્ટ એડિટિંગ પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું ટાળી શકે છે અથવા કામ કરવા માટે કમ્પ્યુટર પર આધાર રાખે છે (કારણ કે તમે તે મોબાઇલ દ્વારા કરી શકો છો અથવા ટેબ્લેટ).