Officeફિસમાં communફિસ autoટોમેશનને સંચાર અને વહીવટી પ્રક્રિયાઓના mationટોમેશન તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે. અન્ય શબ્દોમાં, તે લગભગ છે ઓફિસ તકનીકીઓ અને નોકરીઓ માટે કમ્પ્યુટર વિજ્ .ાન લાગુ કરો. આ કારણોસર, officeફિસ ઓટોમેશન એ સામગ્રી અને કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ પણ છે જે officeફિસના કાર્ય પર લાગુ પડે છે.
તેમાં કોઈ શંકા નથી કે, આ રીતે નિર્ધારિત, officeફિસ autoટોમેશન લગભગ કોઈ પણ કંપનીના ગિયર્સમાં પ્રવેશ્યું છે. કમ્પ્યુટર ટૂલ્સ અમને અન્ય ઘણા કાર્યોમાં કાર્યોનું આયોજન કરવામાં, તેનું અમલ કરવામાં અથવા પરિણામોનું નિરીક્ષણ કરવામાં મદદ કરે છે. ઘણાં સ softwareફ્ટવેર અને સ softwareફ્ટવેર પેકેજીસ પ્રદાન કરવામાં સક્ષમ છે ઉદ્યમીઓ માટે ઉકેલો. ઉદાહરણ તરીકે, જેને તમે શોધી શકો છો https://www.ofi.es/software/gestion, જ્યાં તમારી પાસે વ્યવસાય વ્યવસ્થાપન, વેચાણ પ્રક્રિયાઓ અથવા વ્યવસાયના પ્રકાર દ્વારા વિશિષ્ટ: અને દુકાન માટેના વાળંદ, ભાષા શાળાઓ માટે વિવિધ મેનેજમેન્ટ અને એકાઉન્ટિંગ સ softwareફ્ટવેર ટૂલ્સ છે.
તમે ક્યારેય નોંધ્યું છે કે કેટલી સમસ્યાઓ એ સારું મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર? અહીં અમે તમારી સાથે ફક્ત સૌથી સામાન્ય અને મૂળ બાબતો વિશે વાત કરવા જઇ રહ્યા છીએ, પરંતુ તે સ્પષ્ટ છે કે આ સાધનોનો ઉપયોગ કોઈ પણ કંપની માટે જરૂરી બની ગયો છે.
વ્યવસાય ચક્ર સંચાલન
દરેક સમયે નિયંત્રણ રાખો ખરીદી, સંગ્રહ અને વેરહાઉસનો સ્ટોક તે દરેક ઉદ્યોગપતિના મનોગ્રસ્તિઓમાંથી એક છે. આ માહિતી તુરંત જ ઉપલબ્ધ હોવાની સંભાવના, કોઈપણ ઉપકરણ પર (મોબાઇલ ફોન પર પણ) અને જરૂરિયાતો માટે સરળ અને યોગ્ય પ્રસ્તુતિ એ officeફિસ એપ્લિકેશનનો એક મોટો ફાયદો છે.
સ્ટોક સંસ્થા
ઘણી કંપનીઓમાં એક આવશ્યક કાર્ય એ જાળવવું છે વેરહાઉસ સ્ટોકનું વ્યાપક અને સચોટ જ્ knowledgeાન. આ માટે, આજે officeફિસ autoટોમેશન ટૂલ હોવું જરૂરી છે કે જે ચોક્કસ કાર્યક્રમો અને પ્રસ્તુતિ સાથે કાર્યની સિધ્ધિને સુવિધા આપે છે જે દરેક સમયે સ્ટોકનું ચોક્કસ જ્ haveાન મેળવી શકે છે. આજે, આ ટૂલ્સ બધા ઉપકરણોને સ્વીકારવામાં આવેલા ફોર્મેટમાં પણ પ્રસ્તુત છે અને મલ્ટિ-યુઝર છે.
આવક અને ખર્ચ પર નિયંત્રણ
એક સારો મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ તમને મદદ કરશે ચોકસાઈ અને સ્પષ્ટતા સાથે કંપની એકાઉન્ટિંગને હેન્ડલ કરો. જો તમે સંપૂર્ણ અને સખત નિયંત્રણ જાળવવા માંગો છો, તો તેમાં કોઈ શંકા નથી કે તમારે સારા મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેરની જરૂર છે, તે જ ટૂલ સાથે ઓર્ડર, ડિલિવરી નોટ્સ, સંગ્રહ અથવા સ્ટોક્સની માહિતીને દરેક કંપનીએ રાખવી પડશે તે સાથે સંકલન કરવામાં સક્ષમ છે.
કાર્ય અને શેડ્યૂલ મેનેજમેન્ટ
કેટલીકવાર કંપનીઓમાં સંકલન ભૂલો થાય છે: મીટિંગ્સ પહેલેથી જ કબજે કરેલી તારીખો પર સેટ હોય છે, અથવા અમુક કાર્યો માટે અશક્ય સમય સેટ કરવામાં આવે છે. એક સારો મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ આ બધી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ લાવશે, જેથી તમે એક નજરમાં તપાસ કરી શકો કે તમારી જરૂરિયાત મુજબ એજન્ડા સેટ થયો છે.
કર્મચારીનું સમયપત્રક અને ચતુર્થાંશ
સ્ક્વેરિંગ કર્મચારીની રજાઓ અને દિવસની રજા નોકરીદાતાઓ અને મેનેજરો માટે સૌથી મોટી માથાનો દુખાવો બની રહેતી. સારા ઓફિસ પ્રોગ્રામ સાથે, આ ભૂતકાળની વાત છે. તમે કરી શકો છો ચતુર્થાંશ અને સમયપત્રકને optimપ્ટિમાઇઝ કરો જેથી તમે તમારા નિકાલ પર માનવ સંસાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવી શકો.