સંક્ષિપ્ત શું છે, પ્રકારો અને તે કંપોઝ કરતા તમામ ઘટકો

જ્યારે તમારે કોઈ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવો હોય, ત્યારે તમે જાણો છો કે જો તમારી સામે કોઈ દસ્તાવેજ હોય, તો તમે તમારા બધા વિચારોને કેપ્ચર કરી શકો છો જેથી તે તમને માર્ગ કેવી રીતે શરૂ કરવો તે જાણવામાં મદદ કરે છે. સંક્ષિપ્ત અથવા બ્રીફિંગ આ માટે છે. પરંતુ, સંક્ષિપ્ત શું છે?

જો તમે હજી પણ આ વિચિત્ર શબ્દને સંપૂર્ણ રીતે આત્મસાત કર્યો નથી અથવા તમને તે બરાબર ખબર નથી કે તેમાં શું શામેલ છે, તો અમે તેને તમારા માટે તોડી પાડીશું જેથી તમે તેને સમજો અને, સૌથી વધુ, જેથી તમે જાણો છો કે તમારે તેની સાથે શું કરવું જોઈએ અને તે તમને લાભ લાવી શકે છે. તે માટે જાઓ?

સંક્ષિપ્ત શું છે

અમે તમને પહેલા કહ્યું તેમ, સંક્ષિપ્ત શબ્દ બ્રીફિંગ જેવો જ છે, માત્ર ટૂંકો. વાસ્તવમાં અમે એવા ખૂબ વ્યાપક દસ્તાવેજનો સંદર્ભ લઈએ છીએ જેમાં કોઈ કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવા માટે લેવામાં આવનાર પગલાંઓ છે.ક્યાં તો આ કિસ્સામાં, તે માત્ર તે પગલાંઓ જ નહીં, પણ કાર્ય કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવશે, તે સમય કે જે તેને સમર્પિત કરવામાં આવશે અને કેટલાક અન્ય પાસાઓ પણ છે.

સત્ય તે છે રોડમેપ બની જાય છે તમને એક વિહંગાવલોકન આપવા માટે, પરંતુ તે જ સમયે જેથી તમે અંતિમ ધ્યેય હાંસલ કરવા માટે તે દરેક પગલાને "પાર" કરી શકો.

ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે તમારી પાસે ઈકોમર્સ પ્રોજેક્ટ છે અને તમે વેબ પેજ તૈયાર કરવા માટે સંક્ષિપ્ત કર્યું છે. આમાં તમે વેબ પાસેના પગલાં અને જરૂરિયાતો સ્થાપિત કરી હશે, જેમાં દરેક માટેનો સમય પણ સામેલ છે. એવી રીતે કે, જેમ જેમ સમય પસાર થાય છે તેમ તેમ તમે જે કરી રહ્યા છો તે પણ તમે પાર પાડશો અંત સુધી પહોંચવા અને તે વેબસાઇટ તૈયાર રાખવા માટે.

તે ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે કે સંક્ષિપ્ત કંઈક વ્યક્તિગત નથી, પરંતુ તેનો ઉપયોગ ટીમમાં અથવા ઘણા લોકો સાથે પણ થઈ શકે છે (દરેક વ્યક્તિએ શું કરવું જોઈએ તે પણ સ્થાપિત કરવું).

ઉપરાંત, તે સ્થિર દસ્તાવેજ નથી, પરંતુ બદલી શકે છે. અને ટેમ્પલેટો હોવા છતાં, દરેક કંપની અલગ છે અને તેને અલગ અલગ રીતે સંક્ષિપ્તમાં કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

સંક્ષિપ્ત પ્રકારો

ઉપરોક્ત સાથે સંબંધિત, તમારે જાણવું જોઈએ કે ઉપયોગ કરવા માટે ઘણા પ્રકારના બ્રિફ્સ છે જે દરેક ક્લાયંટ અથવા કંપની તેમજ તમારી પાસેના ઉદ્દેશ્ય પર આધારિત હશે.

સૌથી સામાન્ય નીચે મુજબ છે:

• જાહેરાત બ્રીફિંગ. તેનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે જાહેરાત ઝુંબેશ વિકસાવવા માટે થાય છે. આ કિસ્સામાં, હાંસલ કરવાનો હેતુ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, અને તેઓ સક્રિય થશે તે સમય, સર્જનાત્મકતા કે જેનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે, તેમજ ગ્રંથો, લખવામાં આવે છે. કેટલીક બ્રીફિંગમાં, પ્રથમ વિકલ્પ X સમયમાં અપેક્ષિત અસર ન કરે તેવા કિસ્સામાં પ્લાન B પણ તૈયાર કરવામાં આવે છે.
• માર્કેટિંગ બ્રીફિંગ. જાહેરાતની જેમ, આ એક કંપની અથવા બ્રાન્ડમાં અનુસરવા માટે માર્કેટિંગ પર કેન્દ્રિત છે. હવે, અમે તેને વિવિધ રીતે તોડી શકીએ છીએ કારણ કે માર્કેટિંગ પોતે ખૂબ વ્યાપક છે.
• વ્યાપાર સંક્ષિપ્ત. કદાચ તમે પ્રસંગોપાત જોયો હશે, ખાસ કરીને જો તમે અખબારોમાં અથવા મોટી કંપનીઓમાં જાહેરાત કરવા માટે માહિતીની વિનંતી કરી હોય. તેમાં તે વ્યવસાયની ઐતિહાસિક પરિસ્થિતિ, તેમજ વર્તમાન પરિસ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે. જે જાહેર જનતાને તે નિર્દેશિત કરવામાં આવે છે તે પણ સ્થાપિત છે, તેના હેતુઓ છે... છેવટે, અને આ ક્યારેક વૈકલ્પિક રીતે, તે માધ્યમોમાં જાહેરાત કરવા માટેના દરો પર માહિતી આપવામાં આવે છે.

અલબત્ત, ત્યાં ઘણા વધુ પ્રકારો છે જે કંપની અથવા બ્રાન્ડની જરૂરિયાતોને આધારે બનાવી શકાય છે.

સંક્ષિપ્તમાં શું છે?

શું તમારી પાસે કોઈ પ્રોજેક્ટ અથવા વ્યૂહરચના ધ્યાનમાં છે અને આ દસ્તાવેજ રાખવાથી તે ઉપયોગી થશે? ઠીક છે, સાથે શરૂ કરવા માટે, તમારે તે ઘટકોને જાણવાની જરૂર છે જે આમાં હોવા જોઈએ. અને સૌથી સામાન્ય નીચેના છે:

ઉદ્દેશ

અથવા લક્ષ્યો હાંસલ કરવા. શરૂઆતમાં દર્શાવવું આવશ્યક છે સમજવા માટે કે જે બધું કરવામાં આવશે તે અપેક્ષિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે હશે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તે જાહેરાત સંક્ષિપ્ત છે, તો ઉદ્દેશ્ય નવા ગ્રાહકોની ટકાવારી મેળવવાનો રહેશે; અથવા વેચાણની ટકાવારી.

લક્ષ્યાંક દર્શકો

તે છે, જે લોકોને આ સંક્ષિપ્તમાં સંબોધવામાં આવશે. પુખ્ત વયના લોકો કરતાં બાળકો માટે તે કરવું સમાન નથી.

તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને ઊંડાણમાં જાણવું તમને વધુ સફળ બનાવી શકે છે કારણ કે તમે જે લોકોને તમે જાણો છો તે લોકોને તમે સીધા જ લક્ષ્ય બનાવી શકો છો.

કંપનીનું વર્ણન

વાસ્તવમાં, સંક્ષિપ્તના પ્રકારથી કોઈ ફરક પડતો નથી આ માહિતી જે પણ તેને વાંચશે તેને આ કંપનીની મુસાફરી અને તે શું કરે છે તેનો ખ્યાલ મેળવવામાં મદદ કરશે.

જરૂર છે

બીજા શબ્દો માં, પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવા માટે શું જરૂરી છે. અમે ભૌતિક અને વ્યક્તિગત વસ્તુઓ (શ્રમ) બંને વિશે વાત કરીએ છીએ.

પ્રદર્શન

આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિભાગ છે કારણ કે અહીં કામ કરવાની વ્યૂહરચના સ્થાપિત કરવામાં આવશે. આ ઉપરાંત, સમયની સ્થાપના કરી શકાય છે અને કાર્યો પણ સોંપી શકાય છે જેથી કરીને તેઓ વ્યવસ્થિત રીતે અને કોઈની રાહ જોયા વિના કરી શકાય.

અંદાજપત્ર

પ્રદર્શન સાથે, તે અન્ય મૂળભૂત મુદ્દાઓ છે, જે ઉપરોક્તને પણ પ્રભાવિત કરે છે. તે આ સંક્ષિપ્તની કિંમતને આર્થિક રીતે સ્થાપિત કરવા વિશે છે, દસ્તાવેજને કારણે નહીં, પરંતુ તેની અંદરના પ્રોજેક્ટને કારણે.

અંતે, સારાંશ તરીકે, તમે હાથ ધરવાના દરેક કાર્યો અને અમલની સમયમર્યાદાનું વિઝ્યુઅલ સ્થાપિત કરી શકો છો.

પરિણામો માપવા માટેનાં સાધનો

સંક્ષિપ્ત હોવું સારું છે. પરંતુ તમે કેવી રીતે જાણશો કે તે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે? એટલે કે, તમે કેવી રીતે જાણશો કે તમે ખરેખર હાંસલ કર્યું છે અથવા તમે જે પ્રસ્તાવિત કર્યું છે તે કામ કરે છે? તમે એમ કહી શકો કે અંતે તમને ખબર પડી જશે, પરંતુ પછી તમારી પાસે પરિણામો સુધારવા માટે સમય નથી. અને તમે સમય અને નાણાંનું રોકાણ કર્યું હશે જે તમને નફાકારકતા આપશે નહીં.

આ કારણોસર, ઉપરોક્ત તમામ ઉપરાંત, કેટલાક KPIs સ્થાપિત કરવા, એટલે કે, ઝુંબેશ કેટલી સક્રિય છે તે માપવામાં તમારી મદદ કરતા કેટલાક સાધનો, તમે તેને સારી રીતે કરી રહ્યા છો કે નહીં તે અંગે માર્ગદર્શન આપી શકે છે.

આકસ્મિક યોજના

ઉપરોક્ત સાથે સંબંધિત, જો વસ્તુઓ કામ ન કરે તો શું? પછી તમારે એક યોજના Bની જરૂર છે જે સંક્ષિપ્તમાં પણ વિસ્તૃત કરી શકાય જેથી કરીને, જો પરિણામો સંતોષકારક ન હોય, તો તમારી પાસે ઝડપથી કાર્ય કરવા અને અસરને ઘટાડવા માટે એક બચાવ યોજના તૈયાર કરી શકાય છે.

હવે જ્યારે તમે જાણો છો કે સંક્ષિપ્ત શું છે અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ તત્વો શું છે, શું તમે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે અથવા તમારા ઈકોમર્સમાં તમારે જે કાર્યો કરવા જોઈએ તે કરવા માટે હિંમત કરશો?